香港公司公证公司章程有哪些硬性要求

在香港登记注册的公司, 只要是涉及到跨境投资, 或者涉及诉讼, 又或者涉及融资, 再或者是在内地设立外商投资企业, 几乎都没办法避开对公司章程进行公证。这份文件表面看起来仅仅是公司内部治理的“基本法规”, 然而在公证这个环节, 它的格式, 它的内容, 甚至它的签署程序都有着严格的讲究, 稍微不注意就有可能被退回要求补充修正。我处理过相当多这类的案例, 今天就把实务当中最为关键的要求整理得清晰明白。

香港公司公证章程要准备哪些文件

要办理章程公证, 可不是仅仅把一份公司章程复印件随便丢给律师就可以了事的。在香港, 担任公证人的主体即Notary Public, 是一定要去核实公司目前实实在在有效的章程版本, 所以通常状况下, 要一并把公司注册证书、最新出台的商业登记证、包含董事和股东的名册拿出来提供, 同时还要提供公司周年申报表。要是章程曾经经历过修订, 那就必然还得附上有特地做出的决议以及修订过后合并而成的那份版本。

不少客户把注册时的“旧章程”直接送去做公证, 这里存在常见误区, 公司经营中中途变更过股本结构或经营范围, 其实章程早已更新, 公证人核验公司查册记录时会发现章程版本不一致, 整套文件会被打回要求重新制作, 这既浪费时间又多花费用, 要让香港执业律师或秘书公司调取公司档案, 仔细确认章程是最新修订版后再启动公证程序。

在办理相关事务之际, 务必要留意这一细节, 因为一旦疏忽章程版本这类问题, 便有可能遭遇文件被退回重新处理的状况,所以, 在开展公证等牵涉公司文件的操作以前, 严格依照流程, 让专业人士去确认章程版本是极为关键的一步, 这能够切实避免不必要的麻烦以及损失, 保障整个流程顺遂进行。

公证章程对内容和签署有何具体要求

具有公证资格充当证明身份的人会针对章程所具备的完整性开展用作判断的形式审查, 着重查看三个方面, 其一为, 章程里面是不是涵盖了公司名称、注册地址、股本划分、股东权利、董事职权此类具备法律效力必不可少的条款；其二是每页有没有公司加盖的表示认可的章印以及董事参与完成的具有证明作用的签署；其三是章程封面或者首页有没有注明“经特别决议通过”此项决议以及通过的具体的精准日期。哪怕缺少其中任何一个项目事项, 公证文书所拥有的“见证效力”都会致使留存疑问。

我们需要特别加以留意的是, 要是章程内容当中涉及到了内地法律所禁止或者限制的条款, 像隐名持股、保底分红此类安排, 公证人是极有可能会要求附加法律意见书的, 通过这个来表明该条款在香港法条件下的合法性。在实际的操作过程当中, 内地用章部门对于这类“异常条款”是极为敏感的, 哪怕公证已经完成了, 后续的审核仍然是有可能会遭遇阻碍的。所以, 建议在送去进行公证之前, 先让熟悉两地法律的顾问把章程的全文通读一遍, 将潜在的争议点提前处理得妥妥当当。

参照以往经历, 这类由章程条文引发出现的问题极为常见。只要有涉及内地法律予以禁止或者施行限制的条款出现, 往后的流程常常就会演变得复杂起来。公证人提出要求附加法律意见书, 其目的是为了保证整个章程在香港法范畴内的相符性。内地使用印章方面部门持有的敏感态度, 也致使后续的审核含有不确定因素。所以, 预先安排熟悉两地法律的顾问进行全篇通读并处理潜在的争议要点, 是很有必要的行为, 能够有效预防后续有可能出现的众多麻烦。

在办妥公证之后, 一般仍旧需要把公证书交付给中国法律服务（香港）有限公司施以加章转递, 如此方可于内地予以使用。整个进程看上去好像颇为繁杂, 然而只要在前期将章程版本、签署程序、条款合规性这三道关卡把控妥当, 后续流程大体上就会顺畅无阻。预先留出5至7个工作日用以进行公证及转递, 这是一种稳妥的举措, 千万不要一直拖延到项目交割的前一天才慌慌张张地去办理。